Финансы

5 Бизнес Рассмотрение транспортных средств

При использовании транспортного средства для деловых целей существует множество вопросов, которые следует учитывать: следует ли использовать личный или деловой автомобиль? Должна ли компания возмещать вам расходы, связанные с бизнесом? Как вы должны вычесть свой пробег?

Как и в любом аспекте вашей деловой и личной жизни, важно сохранить транспортные средства и связанные с этим расходы отдельно. Тип транспортного средства, который будет наиболее финансово выгодным, зависит от вашей конкретной ситуации. Вот пять вещей, которые следует учитывать:

1. Водитель - Кто будет управлять автомобилем для бизнеса? Будут ли владельцы, сотрудники или оба? Очевидно, что у вас больше контроля над вождением, чем у ваших сотрудников. Если у ваших сотрудников низкая репутация, это может повлиять на ваши страховые тарифы и общую ответственность и затраты.

Ставки страхования автоматически увеличиваются при добавлении покрытия для ваших сотрудников. Это также будет колебаться в зависимости от того, управляют ли сотрудники собственными автомобилями для деловых целей или приводят транспортные средства компании. Вашему агенту необходимо разобраться в деталях вашей ситуации, чтобы он или она мог сделать наилучшую рекомендацию и убедиться, что вы охвачены соответствующим образом.

Вы берете на себя дополнительную ответственность, позволяя сотрудникам вести свой бизнес. Вам не только нужно учитывать адекватное страховое покрытие, но и ответственность, которую вы принимаете, если что-либо случится с вашим сотрудником или сторонним лицом, использующим транспортное средство. Несчастные случаи - это несчастный факт жизни, и вам нужно подготовиться к тому, чтобы «что-то» защитить ваш бизнес.

2. Налогооблагаемые бизнес-расходы - Что считается законным бизнесом? Если у вас есть деловой автомобиль, вы не должны управлять им для личного использования. В противном случае вам может потребоваться заявить, что стоимость транспортного средства равна 1099 доходам.

Если вы управляете личным транспортным средством для использования в бизнесе, вам необходимо отслеживать пробег, связанный с бизнесом. Правительство допускает денежную стоимость за милю, которая считается «разумным бизнесом» для целей налогообложения. Существует два варианта вычета автомобильных расходов: суточные или фактические расходы, которые вы понесете. Для большинства, суточные - наиболее благоприятный вариант. Поговорите с вашим личным бухгалтером, чтобы узнать, что подходит вам. Посетите www. ИПС. gov для текущей допустимой нормы на милю.

3. Финансовая отчетность - Финансовая отчетность будет показывать только активы, принадлежащие бизнесу. Это означает, что личные транспортные средства не указаны в качестве активов. Если транспортные средства являются бизнес-активами, их стоимость, накопленная амортизация и любое связанное с этим обязательство появятся в балансе.

4. Налоги на недвижимость - Налоги на недвижимость для автомобилей часто различаются для личных и деловых соображений. Титрование транспортного средства будет определять, как оно облагается налогом через ваш орган местного самоуправления. Страхование также обычно основано на титровании, чтобы определить, является ли транспортное средство для бизнеса или личного использования.

5. Лизинг против покупки - Есть несколько благоприятных аспектов для аренды транспортного средства или покупки. Например, лизинговый платеж, как правило, полностью вычитается в качестве расхода на ваш отчет о прибылях и убытках. Это может быть преимуществом по сбережению налогов перед покупкой.

Исследуйте эти пять аспектов, прежде чем принимать решения о покупке транспортного средства для бизнеса и о том, кого вы разрешите водить. Сайт IRS может быть очень полезен в детализации конкретных аспектов использования автомобилей для бизнеса, которые помогут вам решить, что лучше для вашей ситуации.